Reduza suas incertezas e ganhe produtividade

Uma técnica de gestão que tem como objetivo auxiliar na definição e implementação de projetos, planos de ação ou qualquer tipo de atividade que demande um planejamento detalhado: a ferramenta 5W2H têm o objetivo de reduzir as incertezas e aumentar a produtividade da equipe envolvida.

A sigla 5W2H é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade. São elas:

Os 5W

• What (o que será feito?)

• Why (por que será feito?)

• Where (onde será feito?)

• When (quando será feito?)

• Who (por quem será feito?)

Os 2H

• How (como será feito?)

• How much (quanto vai custar?)

Ou seja, a metodologia 5W2H é formada pelas respostas que se da à essas sete perguntas essenciais de qualquer planejamento, seja de um projeto ou de uma área inteira.

Com essas respostas, você terá um mapa de atividades que vai ajudar a tornar a execução muito mais clara e efetiva.

Como fazer o 5W2H na prática?

Nessa fase ainda não são necessários softwares, equipamentos ou um grande investimento. Para começar a utilizar a ferramenta, pode-se utilizar um quadro branco ou uma planilha eletrônica.

A imagem abaixo é um exemplo prático do 5W2H

Porque fazer o 5W2H?

Para uma empresa que busca crescer de forma saudável e acelerada, sem perder o controle financeiro, a utilização da metodologia 5Ww2H auxilia a trazer praticidade de organização ao processo de tomada de decisão.

Essa ferramenta pode oferecer economia de tempo e recursos, deixando de lado dúvidas e discussões em relação a execução dos planos e ganhando em seu lugar muito mais produtividade.

Isso acontece porque os envolvidos em um projeto específico saberão exatamente o que fazer, quando, onde, de que forma, etc. E o resultado, além das que já citamos, é a implantação de uma Cultura Organizacional de colaboração, gerando a sinergia que pode ser um importante diferencial estratégico para qualquer negócio.

Por ser uma ferramenta de uso simples, trazendo bastante objetividade para a execução da ação, a Matriz 5W2H costuma ser utilizada em áreas de gestão diversas, como por exemplo: Gestão de Projetos, Gestão de Riscos, Gestão Orçamentária, Elaboração de Planos de Negócio, Elaboração do Planejamento Estratégico, etc.

Clique aqui e baixe a planilha 5W2H gratuitamente. Coloque-a em prática e colabore para o sucesso dos seus projetos.